Paramétrage global

Langues et pays

Dans cette partie vous pouvez définir les langues et les pays disponibles pour les dossiers, les documents, les communications etc. Pour cela :

1. Sélectionnez les langues qui seront disponibles pour vos dossier en cochant les cases correspondantes 

• Liste des langues disponibles : 

  • Français (Belgique)

  • Français (France)

  • Néerlandais (Belgique)

  • Allemand (Allemagne)

  • Allemand (Belgique)

  • Allemand (Suisse)

  • Anglais (Royaume Uni)

  • Espagnol (Espagne)

  • Français (Luxembourg)

  • Français (Suisse)

  • Italien (Italie)

  • Italien (Suisse)

  • Luxembourgeois

  • Néerlandais (Pays-Bas)

  • Portugais (Européen)

  • Roumain

2. Sélectionnez votre langue par défaut parmi les langues sélectionnées

3. Sélectionnez le pays par défaut pour vos dossier parmi la liste des pays disponibles

4. Sélectionnez les pays secondaires disponibles pour vos dossiers en cochant les cases correspondantes

Paramètres de date

Dans cette partie, vous pouvez paramétrer le format qui sera appliqué à toutes les dates dans votre espace Funeral Manager. Pour cela : 

1. Sélectionnez le format de date voulue

Gestion du personnel

Dans cette partie, sélectionnez le statut d’affectation par défaut afin de refléter les processus internes de votre entreprise. Pour cela : 

1. Sélectionnez le statut voulu 

• En attente : Statut initial pour une affectation ou une demande en cours d’examen, indiquant qu’aucune décision n’a encore été prise.

• Confirmé : Statut utilisé pour signaler que l’affectation ou la demande a été acceptée et validée.

• Refusé : Statut signifiant que la demande ou l’affectation a été rejetée.

2. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Types de dossier

Ici, configurez les types de dossiers qui seront disponibles dans l'application. Chaque type de dossier correspond à un cas spécifique ou une démarche particulière que vous gérez pour vos clients. Pour cela : 

1. Cochez les cases des dossiers que vous pouvez prendre en charge

• Contrat : Dossiers relatifs à la souscription de contrats, comme les contrats de prévoyance funéraire ou les services anticipés.

• Décès : Dossiers liés à la gestion d’un décès, comprenant toutes les démarches, prestations et documents nécessaires pour les obsèques.

• Démarche : Dossiers qui concernent des démarches administratives spécifiques, souvent sans lien direct avec un décès ou des prestations funéraires.

• Exhumation : Dossiers relatifs à la demande et à l'organisation d’une exhumation dans le cadre légal ou familial.

• Marbrerie : Dossiers concernant des travaux ou commandes liés à la marbrerie, comme l’installation, la réparation ou la modification de monuments funéraires.

• Rapatriement : Dossiers relatifs à l’organisation et à la gestion du transport d’un défunt vers une autre ville ou un autre pays.

2. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Statuts de dossier

Configurez les statuts disponibles pour les dossiers dans l’application. Pour cela : 

1. Cochez les cases des statuts de dossiers que vous pouvez prendre en charge

• À facturer 

• Annulé  

• Archivé 

• En cours  

• Facturé  

• Offre  

• Payé  

• Prospect  

• Reporté  

• Signé  

• Convertit 

• Science  

2. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Type de lieu de décès

Ici, configurez les différents types de lieux où un décès peut survenir. Ces types de lieux sont utilisés pour renseigner précisément les informations dans les dossiers de décès. Pour cela : 

1. Cochez les cases des Types de décès que vous pouvez prendre en charge

• Domicile  

• Hôpital  

• Maison de retraite 

• Sur la voie publique 

• Administration communale 

• Cimetière  

• Crématorium 

• Église  

• Chambre funéraire  

• Chambre funéraire WIKI  

• Salle cérémonie 

• Salle de crématorium 

• Salle de Chambre funéraire 

• Salle de réception 

• Autre 

2. Cliquez sur le bouton 

   

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TVA, type d'encodage des prix

Dans cette partie, vous pouvez configurer les taux de TVA qui seront disponibles dans votre facturation. Pour cela : 

1. Taux de TVA : Cochez les cases des TVA que vous souhaitez ajouter 

• Taux de TVA  

• Type d'encodage des prix 

2. Type d’encodage des prix : Choisissez le type d’encodage que vous souhaitez appliqué aux tarifs dans Funeral Manager

• Hors TVA (HT) 

• TVA comprise (TTC)

Note : Les TVA affichées dépendent du pays par défaut sélectionné plus haut.

Liste

Ici, choisissez le nombre par défaut d’éléments que vous souhaitez voir apparaître dans les différents écrans de Funeral Manager. Pour cela : 

1. Nombre d’éléments par page : Saisissez le nombre d’éléments souhaités

2. Cliquez sur l'icône 

   

      pour enregistrer votre modification

Stock

Dans cette partie, vous avez la possibilité d'activer ou désactiver la gestion des stocks et des commandes fournisseurs intégrée à Funeral Manager. Pour cela : 

1. Cochez la case pour activer la gestion des stocks

• Si vous décidez de cochez cette case, il faudra paramétrer le type de commande fournisseur souhaité dans le détail de chaque article (voir l’article Articles).

• Si en revanche vous ne cochez pas cette case, vous n’aurez pas la possibilité de gérer la commande d’un article lors de son ajout dans un dossier.

Evénements

Dans cette section, vous pouvez configurer si le paramétrage des événements doit être centralisé ou délégué aux agences individuelles. Pour cela : 

1. Cochez la case si souhaité : 

• Case cochée : Chaque agence peut personnaliser son propre paramétrage des événements via l’onglet dédié. Cela permet une gestion spécifique adaptée aux besoins locaux de chaque agence

• Case décochée : Le paramétrage des événements sera identique pour toutes les agences. Les modifications effectuées dans ce paramétrage s’appliqueront globalement à l’ensemble de vos agences.

Wiki

Ici, choisissez le nombre par défaut de villes proches que vous souhaitez voir apparaître dans l’écran Commune de Funeral Manager. Pour cela : 

1. Nombre de villes proches : Saisissez le nombre  de villes proches souhaitées 

2. Cliquez sur l'icône 

   

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Statut par défaut

Dans cette section, vous pouvez définir et gérer les statuts des événements pour suivre leur progression tout au long de leur gestion. Pour cela : 

1. Statut des événements activé : Cochez cette option pour activer la gestion des statuts d'événements.

2. Statut par défaut des événements : Sélectionnez le statut par défaut que vous souhaitez appliquer aux événements

• A planifier

• Planifié sous réserve

• Planifié

• Confirmé

Rendez-vous

L'événement Rendez-vous permet de planifier un rendez-vous lié à un dossier funéraire. Vous pouvez le personnaliser pour l'adapter aux besoins spécifiques de votre organisation. 

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Arrivée du cercueil

L'événement Arrivée du cercueil permet de gérer l'arrivée du cercueil dans le cadre d'un dossier funéraire. Vous pouvez personnaliser cet événement pour l'adapter aux processus de votre organisation. 

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

5. Cliquez sur l'icône 

   

    pour enregistrer vos modifications

Autre

L'événement Autre vous permet de créer un événement personnalisé, non défini par défaut, mais adapté aux besoins spécifiques de chaque dossier funéraire. Vous pouvez l'activer et le configurer pour répondre à des exigences particulières.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

5. Cliquez sur l'icône 

   

   pour enregistrer vos modifications

Conservation famille

L'événement Conservation famille permet de planifier et de gérer la période pendant laquelle le défunt reste sous la garde de la famille avant les étapes suivantes du processus funéraire. Vous pouvez personnaliser cet événement en fonction des besoins spécifiques de chaque dossier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Crémation

L'événement Crémation permet de planifier et de gérer l'incinération du défunt dans le cadre du processus funéraire. Vous pouvez personnaliser cet événement pour qu'il corresponde aux besoins spécifiques de votre organisation.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

5. Cliquez sur l'icône 

   

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Cérémonie commémorative

L'événement Cérémonie commémorative vous permet de planifier et de personnaliser une cérémonie dédiée à honorer la mémoire du défunt. Ce paramètre vous aide à gérer les aspects organisationnels de la cérémonie en fonction des besoins et souhaits des familles.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

5. Cliquez sur l'icône 

   

   pour enregistrer vos modifications

Cérémonie

L'événement Cérémonie permet de planifier et d'organiser la cérémonie funéraire dans l'agenda. Vous pouvez le personnaliser en fonction des besoins spécifiques de chaque dossier

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Dispersion

L'événement Dispersion permet de planifier et d'organiser la dispersion des cendres dans l'agenda. Il peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

5. Cliquez sur l'icône 

   

   pour enregistrer vos modifications

Déclaration

L'événement Déclaration permet de planifier et d'organiser la déclaration officielle liée à un dossier funéraire dans l'agenda. Il peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

5. Cliquez sur l'icône 

   

   pour enregistrer vos modifications

Exhumation

L'événement Exhumation permet de planifier et d'organiser l'exhumation d'un défunt dans l'agenda. Vous pouvez personnaliser cet événement selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

5. Cliquez sur l'icône 

   

   pour enregistrer vos modifications

Fermeture du cercueil

L'événement Fermeture du cercueil permet de planifier et d'organiser la fermeture du cercueil dans l'agenda. Il peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Inhumation / destination des cendres

L'événement Inhumation / destination des cendres permet de planifier et d'organiser l'inhumation ou la dispersion des cendres dans l'agenda. Cet événement peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Levée de corps

L'événement Levée de corps permet de planifier et d'organiser la levée de corps dans l'agenda. Cet événement peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Mise en bière

L'événement Mise en bière permet de planifier et d'organiser la mise en bière du défunt dans l'agenda. Cet événement peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Occupation de salle

L'événement Occupation de salle permet de planifier et d'organiser l'occupation d'une salle pour un événement funéraire dans l'agenda. Cet événement peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Reprise des cendres

L'événement Reprise des cendres permet de planifier et d'organiser la récupération des cendres dans l'agenda. Cet événement peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

5. Cliquez sur l'icône 

   

   pour enregistrer vos modifications

Réception / retour deuil

L'événement Réception / retour deuil permet de planifier et d'organiser un repas, une collation avec la famille, dans l'agenda. Cet événement peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

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Réunion

L'événement Réunion permet de planifier et d'organiser une réunion liée à un dossier funéraire dans l'agenda. Cet événement peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Thanatopraxie

L'événement Thanatopraxie permet de planifier et d'organiser les soins de conservation du corps dans l'agenda. Cet événement peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Transfert

L'événement Transfert permet de planifier et d'organiser le transfert du défunt d'un lieu à un autre dans l'agenda. Cet événement peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications

Veillée

L'événement Veillée permet de planifier et d'organiser la veillée funéraire dans l'agenda. Cet événement peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Domicile

• Église

• Chambre funéraire

• Administration communale

• Autre

• Cimetière

• Crématorium

• Chambre funéraire WIKI

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de Chambre funéraire

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications.

Visite

L'événement Visite permet de planifier et d'organiser les visites liées à un dossier funéraire dans l'agenda. Cet événement peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque dossier, en ajustant les paramètres associés à l'événement dans le calendrier.

Pour configurer cet événement, suivez les étapes suivantes : 

1. Activer cet événement et l'afficher dans les formulaires : Cochez cette option pour rendre l'événement disponible et visible dans les formulaires utilisés dans vos dossiers.

2. Couleur de l'agenda : Personnalisez la couleur de cet événement pour le rendre facilement identifiable dans les agendas.

3. Création automatique : Activez cette option si vous souhaitez que l'événement soit généré automatiquement dans les dossiers pertinents, facilitant ainsi la planification des rendez-vous sans intervention manuelle.

4. Types de lieux proposés : Définissez les types de lieux où l'événement peut avoir lieu. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options en fonction du contexte de chaque dossier.

Les lieux disponibles sont :

• Autre

• Crématorium

• Domicile

• Chambre funéraire

• Chambre funéraire WIKI

• Salle de Chambre funéraire

• Administration communale

• Cimetière

• Église

• Hôpital

• Lieu de cérémonie

• Lieu de décès

• Maison de retraite

• Salle cérémonie

• Salle de crématorium

• Salle de réception

• Sur la voie publique

5. Durée par défaut (en minutes) : Définissez la durée par défaut de l'événement en minutes. Ce paramètre vous permet de personnaliser le temps alloué à chaque rendez-vous planifié.

6. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications.

Onglet Annexes

Cette section vous permet de configurer et de personnaliser les catégories d'annexes dans les dossiers. Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories, modifier leurs informations (nom, description), et définir qui peut y accéder en fonction des rôles d'utilisateurs.

Ajouter une catégorie 

Pour ajouter une nouvelle catégorie dans vos annexes, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur le bouton 

   

2. Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations suivantes : 

• Nom de la catégorie : Indiquez le nom de la nouvelle catégorie d'annexe. Ce nom sera visible dans le dossier pour identifier la catégorie.

• Description : Fournissez une description éventuelle de la catégorie. Cette description aidera à comprendre le rôle ou la fonction de cette catégorie d'annexe dans le dossier.

• Visible pour : Sélectionnez les rôles d'utilisateurs qui pourront voir cette catégorie d'annexe dans le dossier. Vous pouvez choisir plusieurs rôles, en fonction des personnes qui doivent avoir accès à ces informations. Les rôles disponibles incluent :

  • Connection API

  • Manager

  • Agent

  • Personnel courant

  • Fournisseur

  • Prestataire

  • Thanatopracteur

  • Hôte de Chambre funéraire

  • Conseiller

  • Déclarant

  • Maître de cérémonie

3. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer votre nouvelle catégorie d’annexe.

Modifier une catégorie 

Pour modifier une catégorie existante, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur l'icône 

   

    qui se trouve au bout de la ligne de la catégorie voulue.

2. Dans les paramètres de la catégorie qui s’affichent, modifiez les informations nécessaires : 

• Nom de la catégorie : Nom de la catégorie d'annexe. Ce nom sera visible dans le dossier pour identifier la catégorie.

• Description : Description éventuelle de la catégorie. Cette description aidera à comprendre le rôle ou la fonction de cette catégorie d'annexe dans le dossier.

• Visible pour : Rôles d'utilisateurs qui pourront voir cette catégorie d'annexe dans le dossier. Vous pouvez choisir plusieurs rôles, en fonction des personnes qui doivent avoir accès à ces informations. Les rôles disponibles incluent :

  • Connection API

  • Manager

  • Agent

  • Personnel courant

  • Fournisseur

  • Prestataire

  • Thanatopracteur

  • Hôte de Chambre funéraire

  • Conseiller

  • Déclarant

  • Maître de cérémonie

3. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications.

Supprimer une catégorie 

Pour supprimer une catégorie existante, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur l'icône 

   

    qui se trouve au bout de la ligne de la catégorie voulue.

2. Les paramètres de la catégorie d’annexe s’affichent.

3. Cliquez sur l'icône 

   

   se trouvant en haut à droite de la section.

Ordre des événements

Cet écran vous permet de gérer l'ordre des événements dans les écrans Informations sur le défunt et Funérailles pour mieux correspondre aux besoins et à la logique de votre organisation. Pour cela : 

1. Glissez et déplacez les différents éléments dans l’ordre souhaité

• Dépouille : Pour cet écran, vous pouvez modifier l'ordre des événements suivants :

  • Transfert

  • Thanatopraxie

  • Mise en bière

• Funérailles : Pour cet écran, vous pouvez  modifier l'ordre des événements suivants :

  • Déclaration

  • Crémation

  • Cérémonie

  • Reprise des cendres

  • Inhumation

  • Exhumation

  • Veillée

  • Réunion

  • Levée de corps

  • Visite

  • Occupation de la salle

2. Cliquez sur le bouton 

   

   pour enregistrer vos modifications.

Astuce : En cas d’erreur, pour revenir l’ordre par défaut, cliquez sur l'icône 

se trouvant en haut à droite de chaque bloc.