Fournisseurs

Dans cet écran, vous avez la possibilité de gérer vos différents fournisseurs.

Recherche, filtres et affichage

Vous pouvez faciliter votre navigation en utilisant : 

• La recherche : utilisez le champs de recherche avec des mots clés

• Les filtres : trois filtres sont disponibles pour afficher les agences selon votre besoin 

• City : aide à filtrer les fournisseurs par ville

  • Condition : est ou n'est pas

  • Valeur : saisissez le nom de la ville voulue

• Funeral Home : aide à filtrer les fournisseurs par agence

  • Condition : est ou n'est pas

  • Valeur : sélectionnez une agence

• Type : aide à filtrer les fournisseurs par type

  • Condition : est ou n'est pas

  • Valeur : sélectionnez le type parmi la liste (traiteur, autres, fournitures funéraires)

• Les vues : vous pouvez utilisez la vue liste et la vue carte

Vue liste : 

Vue carte : 

Créer un fournisseur

Pour créer un nouveau fournisseur, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur le bouton 

   

   pour faire apparaître le formulaire.

Informations

Dans cette section, complétez les informations principales sur le nouveau fournisseur. Pour cela : 

2. Saisissez les informations suivantes : 

• Nom : Saisissez le nom du fournisseur

• Type : Choisissez le type parmi la liste affichée (traiteur, autres, fournitures funéraires)

• Numéro de TVA : Saisissez le numéro de TVA du fournisseur

Coordonnées

Dans cette section, complétez les coordonnées du nouveau fournisseur. Pour cela : 

3. Saisissez les informations suivantes : 

• Email : Saisissez l’email du fournisseur

• Téléphone : Saisissez le numéro de téléphone du fournisseur

• Portable : Saisissez le numéro de portable du fournisseur

Adresse

4. Dans cette section, saisissez les informations suivantes : 

• Rue et numéro

• Ville

• Pays

Contact

Dans cette section, sélectionnez le(s) contact(s) à lier à ce fournisseur. Pour cela : 

5. Cliquez sur le bouton 

   

   .

6. Vous pouvez directement sélectionner le contact voulu dans la liste qui s’affiche. 

• N’hésitez pas à utiliser la fonction de recherche en cas de besoin.

• Si le contact voulu n’est pas affiché dans la liste, suivez les étapes suivantes : 

  1. Cliquez sur le bouton 

     

     en bas à droite du carnet d’adresses.

2. Dans le formulaire qui apparait, saisissez les informations suivantes : 

• Société : Choisissez Oui ou Non 

• Agences : Saisissez le nom de la ou des agences à lier à ce contact

• Si ce champs est laissé vide, le contact sera affecté à toutes les agences

• Civilité : Sélectionnez la civilité dans la liste 

• Rôle : Sélectionnez le rôle dans la liste 

• Prénom  

• Nom  

• Rue et numéro

• Complément de rue 

• Code postal 

• Ville 

• Pays 

• Langue : Sélectionnez la langue du contact dans la liste 

• Email 

• Téléphone

• Portable

3. Cliquez sur le bouton 

   

   en bas à droite du formulaire.

4. Sélectionnez le contact que vous venez de créer pour l’ajouter à la liste des contacts du fournisseur.

7. Cliquez sur le bouton 

   

   pour valider la création du nouveau fournisseur.

Modifier un fournisseur existant

Pour modifier un fournisseur existant, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur l'icône  en bout de ligne du fournisseur voulu pour ouvrir le formulaire. 

2. Saisissez vos modifications

• Les informations modifiables sont les mêmes que lors de la création d’un fournisseur. Consultez la section Créer un fournisseur ci-dessus pour les détails sur chaque champ.

3. Cliquez sur 

   

   pour valider vos changements.

Supprimer un fournisseur 

Pour supprimer un fournisseur existant : 

1. Cliquez sur l'icône en bout de ligne du fournisseur voulu.